Критическая роль локальной команды при запуске нового завода в странах с развивающейся производственной культурой
Почему экономия на локальной команде при запуске завода — одно из самых дорогих решений компании.
Читать статью‹ Все статьи · Закупки и планирование
Долгосрочное и краткосрочное планирование
Самое дешёвое оборудование в тендере часто оказывается самым дорогим на балансе.
В процессе работы и на протяжении всего жизненного цикла многим компаниям приходится модернизировать или расширять производственные мощности и другие ресурсы — инфраструктуру, оборудование, услуги. При закупках и тендерах решение часто принимается прежде всего по цене, а не по долгосрочной применимости и потребностям. Чтобы продемонстрировать «экономию», проектные или закупочные команды нередко ориентируются на краткосрочные цели.
На самом деле компаниям нужно экономить и оптимизировать затраты на протяжении всего жизненного цикла, а не только в начале проекта.
Дёшево сегодня — дорого завтра
Расходы, которые поначалу кажутся низкими, в средне- и долгосрочной перспективе часто оказываются значительно выше. Допустим, оборудование можно купить у двух поставщиков — за 1 млн $ и за 2 млн $. Большинство команд выберут вариант за 1 млн, если он «как-то» соответствует требованиям. Но что, если он даёт намного больше брака и требует постоянных наладок и сервиса? Что, если только в первый год он обойдётся ещё в 2 млн $? Тогда первые годы будут стоить 3–4 млн $ вместо 1 млн. Поскольку эти расходы распределены по году, команды могут заявлять об экономии, не понимая, что деньги потеряны из-за отсутствия долгосрочного планирования.
Этих дополнительных затрат можно было избежать, заказав с самого начала более подходящее и качественное оборудование. Сначала оно стоит дороже — но уже через год обходится дешевле.
Ошибка многих компаний — рассматривать стоимость закупки отдельно от полной стоимости жизненного цикла.
Как этого избежать
Для реальной экономии стоимость проекта нужно оценивать на всём жизненном цикле, а не только на этапе запуска. Если рассматривать, например, горизонт в десять лет с учётом стоимости брака, команды считают не только цену покупки, но и эксплуатацию, обслуживание, сервис и наладку — и естественным образом ищут оборудование, оптимальное в долгосрочной перспективе.
Оборудование, услуги и поставщики, которые не самые дешёвые на старте, но выгоднее в долгосрочной перспективе — лучшая конструкция, качественный сервис, простая интеграция с другими системами, хорошая репутация и поддержка, — позволяют сэкономить значительные суммы. Применяя такой подход к системам, услугам и поставщикам, проекты можно сделать гораздо более прибыльными.
Нужна помощь с расчётом долгосрочных затрат? Свяжитесь с нами — наши эксперты помогут достичь целей вашего проекта.
