Langfristige vs. kurzfristige Planung

Im laufenden Betrieb und über ihren gesamten Lebenszyklus müssen viele Unternehmen Anlagen und andere Ressourcen wie Infrastruktur, Ausrüstung und Dienstleistungen modernisieren oder erweitern. Bei Einkauf und Ausschreibungen wird oft vor allem nach dem Preis entschieden — nicht nach langfristiger Eignung und Bedarf. Um „Wirtschaftlichkeit“ zu zeigen, arbeiten Projekt- oder Einkaufsteams häufig mit kurzfristigen Zielen.

Tatsächlich müssen Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus sparen und Kosten optimieren — nicht nur zu Projektbeginn.

Heute günstig, morgen teuer

Ausgaben, die zunächst niedrig erscheinen, werden mittel- oder langfristig oft deutlich höher. Angenommen, eine Anlage kann bei zwei Lieferanten gekauft werden — für 1 Mio. $ oder für 2 Mio. $. Die meisten Teams wählen die 1-Mio.-Variante, wenn sie die Anforderungen „irgendwie“ erfüllt. Was aber, wenn sie deutlich mehr Ausschuss produziert und ständig Justierung und Service braucht? Wenn allein im ersten Jahr zusätzliche 2 Mio. $ anfallen? Dann kosten die ersten Jahre 3–4 Mio. $ statt 1 Mio. $. Weil sich diese Kosten über das Jahr verteilen, behaupten Teams vielleicht, gespart zu haben — ohne zu erkennen, dass Geld verloren ging, weil die langfristige Planung fehlte.

Diese Unternehmen hätten die Mehrkosten vermeiden können, indem sie von Anfang an geeignetere, hochwertigere Anlagen bestellen. Sie kosten anfangs mehr — und innerhalb eines Jahres weniger.

Der Fehler vieler Unternehmen: Sie trennen die Beschaffungskosten von den gesamten Lebenszykluskosten.

Wie man es vermeidet

Für echte Einsparungen sollten Projektkosten über den gesamten Lebenszyklus bewertet werden, nicht nur die Anlaufkosten. Wer etwa zehn Jahre betrachtet und die Ausschusskosten einbezieht, berechnet nicht nur den Kaufpreis, sondern auch Betrieb, Wartung, Service und Justierung — und sucht automatisch nach der langfristig optimalen Anlage.

Anlagen, Dienstleistungen und Lieferanten, die anfangs nicht die günstigsten, aber langfristig wirtschaftlicher sind — bessere Konstruktion, besserer Service, einfachere Integration in andere Systeme, besserer Ruf und Support — sparen erhebliche Summen. Auf Systeme, Dienstleistungen und Lieferanten angewandt, macht dieser Ansatz Projekte deutlich profitabler.

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